Como Juntar Planilhas no Excel Usando Power Query

Veja neste tutorial como juntar planilhas no Excel passo-a-passo com imagens. Tem a necessidade de unir pastas de trabalho e planilhas no Excel?

Índice do conteúdo

• Introdução: por que juntar planilhas no Excel
• Por que usar o Power Query para juntar planilhas?
• Estrutura dos arquivos utilizados
• Passo 1 – Organizar todos os arquivos em uma pasta
• Passo 2 – Acessar o Power Query no Excel
• Passo 3 – Selecionar a pasta com os arquivos
• Passo 4 – Combinar os arquivos
• Passo 5 – Escolher a planilha correta
• Passo 6 – Conferir os dados unidos
• Passo 7 – Carregar os dados no Excel
• Como atualizar os dados automaticamente
• Boas práticas para juntar planilhas no Excel
• Conclusão
• Resumo rápido

Juntar várias planilhas em uma única base de dados é uma tarefa muito comum no Excel, principalmente quando trabalhamos com arquivos mensais, dados por filial, relatórios por cidade ou bases separadas por período. Fazer isso manualmente é demorado e sujeito a erros.

Neste artigo, você vai aprender como juntar várias planilhas do Excel automaticamente usando o Power Query, mesmo que os arquivos estejam em uma pasta, com nomes diferentes, desde que tenham a mesma estrutura.

O método apresentado é profissional, escalável e ideal para quem trabalha com análise de dados, dashboards e relatórios automáticos.

Por que usar o Power Query para juntar planilhas?

Antes do passo a passo, é importante entender os benefícios:

• Automatiza a junção de dezenas ou milhares de arquivos
• Evita copiar e colar manualmente
• Atualiza os dados com apenas um clique
• Mantém a padronização das colunas
• Ideal para bases grandes (milhares de linhas)

Se você trabalha com Excel no dia a dia, Power Query é obrigatório.

Estrutura dos arquivos utilizados

Neste exemplo, temos vários arquivos Excel, cada um representando uma cidade:

• Cuiabá.xlsx
• Curitiba.xlsx
• Florianópolis.xlsx
• Rio de Janeiro.xlsx
• São Paulo.xlsx

Todos os arquivos possuem exatamente as mesmas colunas:

• Data da Venda
• Produto
• Quantidade
• Preço Unitário
• Total da Venda
• Sucursal (Cidade)

⚠️ Importante: para o Power Query funcionar corretamente, todas as planilhas devem ter a mesma estrutura de colunas.

Passo 1 – Organizar todos os arquivos em uma pasta

Coloque todos os arquivos Excel que deseja juntar dentro de uma única pasta no seu computador.

Exemplo:

C:\475 - Juntar Planilhas Excel em uma só\Planilhas

Passo 2 – Acessar o Power Query no Excel

No Excel, siga o caminho:

1. Clique na guia Dados
2. Clique em Obter Dados
3. Selecione De Arquivo
4. Clique em Da Pasta

Passo 3 – Selecionar a pasta com os arquivos

Agora:

1. Clique em Procurar
2. Selecione a pasta onde estão os arquivos
3. Clique em OK

O Power Query irá listar todos os arquivos encontrados na pasta.

Passo 4 – Combinar os arquivos

Na janela exibida:

1. Clique em Combinar
2. Escolha Combinar e Transformar Dados

O Excel irá criar automaticamente uma consulta que lê todos os arquivos da pasta.

Passo 5 – Escolher a planilha correta

O Power Query pedirá que você escolha:

• Qual planilha usar dentro dos arquivos
• Quais colunas devem ser carregadas

Normalmente:

• Marque a PASTA PRINCIPAL apenas, acima das planilhas.

Passo 6 – Conferir os dados unidos

Após a combinação, você verá todas as planilhas unificadas em uma única tabela, incluindo a coluna que identifica a cidade (Sucursal).

Nesta etapa, você pode:

• Ajustar tipos de dados
• Renomear colunas
• Remover colunas desnecessárias
• Ordenar informações

Passo 7 – Carregar os dados no Excel

Para finalizar:

1. Clique em Fechar e Carregar
2. Escolha Tabela ou Modelo de Dados

Pronto 🎉

Agora você tem uma única base consolidada, totalmente automática.

Como atualizar os dados automaticamente

Sempre que:

• Um novo arquivo for adicionado à pasta
• Um arquivo existente for alterado

Basta:

1. Abrir o Excel
2. Clicar em Atualizar Tudo

Boas práticas para juntar planilhas no Excel

Para evitar problemas futuros:

• Use sempre tabelas formatadas (Ctrl + T)
• Padronize os nomes das colunas
• Evite linhas em branco
• Não altere a estrutura dos arquivos
• Use uma pasta exclusiva para os arquivos

Conclusão

Usar o Power Query para juntar várias planilhas no Excel é a forma mais profissional, segura e escalável de trabalhar com dados. Esse método é ideal para quem cria dashboards, relatórios gerenciais e análises avançadas.

Se você ainda não usa Power Query no seu dia a dia, está perdendo produtividade.

Resumo rápido

• Organize os arquivos em uma pasta
• Use Dados > Obter Dados > Da Pasta
• Combine os arquivos
• Ajuste os dados no Power Query
• Atualize tudo com um clique

Esse é o método correto para juntar planilhas no Excel.

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