Quadro SCRUM - Quadro de tarefas KANBAN Excel

Neste artigo vamos falar um pouco sobre o SCRUM e vamos disponibilizar um quadro SCRUM em Excel para impressão.

No começo deste artigo tratamos o nome do quadro de "Quadro SCRUM" porque em métodos ágeis de desenvolvimento de sistemas é comum encontrarmos o mesmo sendo utilizado para controlar as tarefas do projeto e dar um plano geral da situação do sprint.

No entanto este quadro não está na documentação dos métodos ágeis, e é conhecido como quadro Kanban.

"Kanban: A palavra vem do Japão: kanban significa “placa ou registro visíveis”. Nos dias atuais, ela ganha outro significado e pode representar uma ferramenta muito útil para empresas que pretendem melhorar a sua produção. Por meio de cartões ou sinalizações coloridas, a fábrica é capaz de identificar, sem utilizar meios eletrônicos ou softwares, que algo está faltando." Informant 25/06/2016

Este quadro é utilizado para projetosde software porque ele serve perfeitamente para dar um plano geral do sprint ou projeto que está sendo trabalhado.

Como é composto o Quadro SCRUM?

Número do sprint: Identifica no quadro o sprint que está sendo trabalhado. Sprint em métodos ágeis são as divisões do projeto em partes menores, normalmente contempladas entre uma e duas semanas no máximo.

Meta: Um sprint sempre tem um objetivo final, exemplo, no primeiro sprint iremos criar o cadastro de clientes, fornecedores e cadastros gerais do sistema. Um sprint é caracterizado por ter um compilável, uma entrega ao final, que poderá ser testada pelo cliente.

Backlog: É uma lista de funcionalidades ou tarefas a serem implementadas naquele sprint. Esta é a posição inicial das atividades, também conhecido como "lista a fazer".

Em andamento: Nesta lista estão as atividades que iniciaram seu desenvolvimento, saindo da lista do Backlog para esta lista.

Concluído: Nesta lista constam as atividades que foram concluídas na lista.

Impedimentos: Na lista de impedimentos constam as atividades que estão impedindo a conclusão de outras.

O Scrum master, que tem por uma das suas funções manter a equipe sem impedimentos e protegida de interferências deve buscar formas de resolver os impedimentos do projeto o quanto antes.

Não planejados: Os itens não planejados são as atividades que não estavam na lista de atividades a fazer, constando nesta parte do Quadro de Scrum.

Não é muito bom ter itens neste quadro, pois podem alterar os prazos e o planejamento da entrega do product backlog, que é o produto gerado ao final do sprint.

Burndown: Neste gráfico são demonstrados o planejamento ao longo dos dias que compõe o sprint e o desvio que está ocorrendo com relação ao projeto. Veja mais em Gráfico Burndown Scrum Excel.

Utilizando o quadro SCRUM

Para utilizar o quadro SCRUM, você pode criar um modelo, como o apresentado para download gratuito neste artigo, inclusive pronto para impressão em tamanho A3 e livre para mudar o seu tamanho para outras impressões.

Pode se utilizar também de um papel e fazer suas delimitações com um pincel atômico e uma régua, e depois de pronto fixá-lo em um local visível e acessível á toda a equipe do projeto.

As tarefas do sprint são escritas em post-its e coladas no Backlog.

Os integrantes da equipe que vão realizando as tarefas tiram estes itens da fila do Backlog e colocam na lista de "Em andamento" e do Concluído.

Esta etapa é importante porque permite que tenhamos um controle, mesmo que manual, de que ninguém esteja trabalhando na mesma atividade, também temos uma visão do que está sendo feito, a fazer e concluído e conseguimos um engajamento maior da equipe em prol do atingimento da meta.

Ainda temos uma visão do andamento do projeto como um todo através do gráfico burndown, dos impedimentos e das tarefas não programadas.

Estas visões também são importantes para a equipe, mas principalmente para o SCRUM Master, líder da equipe, que terá uma visão rápida da situação do projeto, das falhas e problemas e também do andamento geral através do gráfico.

Download — baixe aqui: Quadro SCRUM

Planilha de Gerenciamento de Projetos Excel

Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de apontamentos e atividades em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro Kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.