Planilha Quadro Kanban Scrum Excel

Neste artigo você aprenderá como criar uma planilha de quadro Kanban Scrum Excel.

A planilha de quadro Kanban ou Scrum em Excel tem a seguinte estrutura que iremos destacar nos títulos.

Cadastro de Usuários

Nesta tabela você tem o cadastro de usuários que são responsáveis pelas atividades.

O cadastro de usuários possui as seguintes colunas:

Nome: Nome do participante.
Link: Link da imagem que define o usuário, será usada no Kanban. Precisa ser um link da internet.
Imagem: Na imagem usamos a função Imagem com a fórmula =IMAGEM([@Link]). Esta fórmula foi criada com o Microsoft 365 Insider Beta.

Cadastro de Projetos

Neste cadastro temos os projetos aonde temos os seguintes campos na tabela:

Projeto: Nome do projeto
Usuário: Usuário cadastrado, este item é selecionado à partir da tabela de usuários.

Cadastro de Atividades

Neste cadastro você tem as atividades dos projetos e é a tabela que movimenta o quadro de acompanhamento Scrum.

A tabela possui os seguintes campos da tabela de atividades:

ID: Código sequencial das atividades do projeto.
Projeto: Nome do projeto, selecionado à partir de uma lista que retorna os dados da lista de projetos.
Atividade: Descrição das atividades que fazem parte de cada projeto.
Participante: Nome do responsável pela atividade, selecione na lista.
Data: Data para a conclusão da atividade do projeto.
Horas: Quantidade de horas previstas para a atividade do projeto.
Situação: A fazer, Fazendo, Pendente e Feito. Define a situação que está a atividade do projeto.
Chave: Chave da atividade, aonde temos a atividade e o código sequencial da situação. É usado como chave na tabela de atividades.

Planilha Quadro Kanban Scrum Excel

Neste artigo você tem a planilha de quadro Kanban ou Scrum Excel.

O quadro é composto por raias definidas em:

A Fazer: atividades que ainda não iniciaram.
Fazendo: atividades que estão sendo feitas no momento.
Pendente: são atividades que têm algum impedimento e precisa ser feito algum trabalho.
Feito: atividades já concluídas dos projetos.

As atividades do quadro Kanban são compostas pelos seguintes dados:

Imagem: Imagem retornada à partir da tabela de usuários. Para retornar usamos a fórmula abaixo.

=SEERRO(PROCV(
ÍNDICE(tAtividades[Participante];D3);tUsuarios;3;0);"")

Projeto: Nome do projeto. Fórmula: =SEERRO(ÍNDICE(tAtividades[Projeto];D3);"")
Atividade: Nome da atividade. Fórmula: =SEERRO(ÍNDICE(tAtividades[Atividade];D3);"")
Data: Data prevista de conclusão. Fórmula: =SEERRO("Data: "&TEXTO(ÍNDICE(tAtividades[Data];D3);"DD/MM/AAAA");"")
Hora: Quantidade de tempo previsto para a atividade. Fórmula: =SEERRO("Hora: "&TEXTO(ÍNDICE(tAtividades[Horas];D3);"hh:mm");"")

Planilha de controle de apontamentos e atividades Excel

Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de apontamentos e atividades em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro Kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.