Planilha de Kanban Excel Gratuita

Neste artigo, você vai aprender como criar uma planilha de Kanban no Excel, totalmente visual e funcional, utilizando imagens, organização por status e filtros dinâmicos.

A proposta é transformar o Excel em um painel de gestão de tarefas, inspirado no método Kanban, permitindo acompanhar atividades de forma clara, intuitiva e profissional - sem a necessidade de ferramentas externas.

O que essa planilha Kanban no Excel permite fazer

Na planilha desenvolvida neste modelo, você aprenderá a:

• Criar um Kanban visual no Excel, com cartões organizados por status
• Utilizar imagens nos cartões, facilitando a identificação das tarefas
• Filtrar as tarefas por projeto, exibindo apenas o que é relevante
• Filtrar por usuário ou responsável, ideal para equipes
• Visualizar rapidamente o andamento das atividades
• Tornar o Excel uma alternativa prática a ferramentas online de Kanban

Tudo isso é feito utilizando recursos nativos do Excel, como tabelas, validação de dados, filtros e organização visual - tornando a solução acessível tanto para iniciantes quanto para usuários intermediários.

Para quem é essa planilha

Essa planilha é ideal para:

• Controle de tarefas e projetos
• Organização de equipes
• Freelancers e gestores
• Estudantes e profissionais que querem aplicar Kanban no Excel

Tabela de Projetos

Um dos pilares da planilha de Kanban no Excel é a tabela de projetos, responsável por centralizar as informações básicas de organização e controle.

Nessa tabela, cada linha representa um projeto, contendo pelo menos dois campos principais:

• Nome do Projeto
• Usuário Responsável

Essa estrutura permite criar um vínculo claro entre as tarefas do Kanban e quem é o responsável por cada projeto, facilitando tanto a gestão quanto a análise das atividades.

Tabela de Usuários

A tabela de usuários é responsável por armazenar as informações visuais e cadastrais de cada pessoa envolvida nos projetos do Kanban.

Nessa tabela, cada registro representa um usuário e contém os seguintes campos:

• Nome do Usuário
• Link da Imagem
• Imagem do Usuário

Essa estrutura permite que o Excel associe facilmente cada tarefa a um responsável, trazendo uma experiência muito mais visual e intuitiva para o Kanban.

Um grande diferencial dessa planilha é o uso de imagens dos usuários, que são exibidas diretamente nos cartões do Kanban.
Isso facilita a identificação rápida do responsável por cada tarefa, principalmente em ambientes com muitos projetos ou equipes maiores.

O campo Link da Imagem é utilizado como base para buscar automaticamente a imagem do usuário, enquanto o campo Imagem do Usuário exibe essa foto já tratada e pronta para uso no painel.

Tabela de Atividades Scrum

A tabela de atividades é o coração da planilha Kanban no Excel, pois é nela que ficam registradas todas as tarefas que serão exibidas no painel visual.

Cada linha dessa tabela representa uma atividade e contém os seguintes campos:

• ID
• Projeto
• Atividade
• Participante
• Data
• Horas
• Situação

Essa estrutura permite controlar as tarefas de forma organizada, padronizada e totalmente integrada aos filtros e imagens do Kanban.

Descrição dos campos

• ID: identificador único da atividade, facilitando o controle e a rastreabilidade.
• Projeto: vincula a atividade a um projeto cadastrado na tabela de projetos.
• Atividade: descrição da tarefa que será executada.
• Participante: usuário responsável pela atividade, relacionado à tabela de usuários.
• Data: data da atividade ou do registro, usada para controle e análises futuras.
• Horas: quantidade de horas estimadas ou realizadas na atividade.
• Situação: status da tarefa no Kanban (por exemplo: A Fazer, Em Andamento, Concluído).

Planilha de Quadro de Acompanhamento Kanban Excel

O quadro de acompanhamento Kanban é a parte visual da planilha, onde todas as atividades são exibidas de forma clara e organizada, seguindo o fluxo do método Kanban.

Nesse quadro, as tarefas são distribuídas em quatro colunas principais:

• A Fazer
• Fazendo
• Pendente
• Feito

Cada coluna representa a situação atual da atividade, permitindo acompanhar facilmente o andamento dos trabalhos.

Filtros dinâmicos do Kanban

O quadro conta com filtros interativos, que permitem ao usuário visualizar apenas as informações relevantes:

• Filtro por Projeto → exibe somente as atividades do projeto selecionado
• Filtro por Usuário → mostra apenas as tarefas do responsável escolhido

Esses filtros tornam o Kanban muito mais prático, principalmente em cenários com vários projetos e múltiplos usuários.

Informações exibidas nos cartões

Cada cartão do Kanban apresenta as principais informações da atividade, garantindo uma visualização rápida e objetiva:

• Imagem do usuário (responsável pela tarefa)
• Projeto
• Atividade
• Data e hora da atividade

O uso da imagem do usuário traz um diferencial visual importante, facilitando a identificação do responsável sem a necessidade de leitura detalhada.

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