Planilha de controle de peças - Excel VBA

A gestão de peças de reposição para manutenção corretiva e preventiva das máquinas de uma fábrica é um fator preponderante na manutenção das mesmas.

Para um trabalho rápido e efetivo é necessário que as peças sobressalentes estejam em estoque em quantidade suficiente e que sejam fáceis de localizar, pois quanto maior o tempo perdido na espera de uma peça de reposição, seja por falta de estoque ou dificuldade de localizar a peça, mais tempo a máquina deixará de produzir, impactando em perdas significativas para a empresa.

Para ajudar neste trabalho o profissional Arthur Cavalcanti Paes Junior, que atua como gerente de fabricação com atuação a mais de 15 anos no ramo, criou esta planilha de controle de peças de reposição de manutenção industrial. Desde já agradecemos novamente a sua colaboração Arthur, obrigado por dividir sua experiência conosco. Veja outra colaboração do Arthur:

Agora veremos a seguir como operá-la.

CADASTRO DE PEÇAS

Ao abrir a planilha o sistema apresenta uma planilha com os dados das peças de reposição cadastradas com vários dados.

Para utilizá-la apague os dados de todas as colunas, exceto Reposição e Val_Est, pois estas colunas são calculadas.

Em seguida altere os cadastros nas colunas N e O. Na coluna N altere as unidades de medidas para as peças de reposição que a sua empresa utiliza, e na coluna O altere os endereços dos produtos cadastrados.

Em seguida clique no botão CADASTRO, o sistema apresentará a seguinte tela:

Planilha de controle de peças de reposição Excel VBA

Cadastre Insira os dados dos seus produtos conforme os campos:

Descrição da Peça: Descrição da peça
Referência: Código da peça, pode colocar 1, 2, 3 ou algo como ConMaq_1, ConMaq_2, apenas deve ser um código único.
QTD_Ideal: Quantidade de estoque mínimo desta peça.
Localização: Selecione o local aonde está a peça.
Valor_Unitário: Digite o custo unitário da peça.
QTD_Real: Quantidade de peças atualmente em estoque.
UND_Medida: Define a unidade de medida da peça.
Aplicação: Descreve como a peça é utilizada, qual máquina, sua função.

Ao terminar clique no botão Cadastrar, o sistema irá inserir os dados na planilha BD.

MOVIMENTAÇÃO

Á medida em que forem realizadas movimentações no estoque, como a saída de itens ou entradas, o campo QTD_Real deve ser alterado, bem como o campo Val_Unit e preencher a data em que foi realizada a atualização deste campo.

Para facilitar a localização das peças utilize os filtros da planilha. O sistema realiza identifica com a cor amarela os campos do cadastro, em azul os campos de quantidade e valor e em vermelho quando o produto estiver sem estoque.

No campo reposição é apresentada a diferença entre o estoque mínimo e o estoque atual, acusando em valores negativos as peças que estiverem abaixo do mínimo em estoque.

PESQUISA

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