Como Controlar os EPI da Empresa

Os EPI, ou seja, os Equipamentos de Proteção Individual, são um elemento muito importante em qualquer empresa. E a vários níveis. O mais óbvio é, naturalmente, a nível da segurança dos trabalhadores e colaboradores, mas não só. Uma boa gestão e controle dos EPI permite trazer benefícios a curto e longo prazo que se refletem no seu sucesso comercial.

Por definição, os EPI são todos os equipamentos que devem ser utilizados ou usados pelo trabalhador para sua segurança e proteção durante a jornada de trabalho, de forma a mitigar os riscos associados à sua saúde na posição profissional. Devem ser fornecidos e assegurados pela empresa e é uma ferramenta complementar a outras medidas de prevenção. Além disso, devem ser adequados às tarefas, estarem sempre em boas condições e existirem em número suficiente.

Quanto à gestão destas ferramentas, a melhor forma para o fazer é através de uma planilha em excel para a gestão de EPI. Hoje em dia, numa altura em que o analógico migrou para o digital, encontramos ferramentas digitais para quase tudo. E este ponto não é excepção. Uma planilha de controle de EPI permite optimizar recursos, compilando a informação respeitante à quantidade de cada EPI em estoque, o valor que foi gasto na sua compra, entre muita outra informação associada.

Dicas para Fazer uma Boa Gestão dos EPI

Uma gestão otimizada das EPI na sua empresa contribui decisivamente para o seu sucesso comercial, garantindo a segurança dos colaboradores, mas também a sua satisfação e, claro, produtividade. No entanto, isso exige algum investimento prévio. Por exemplo, é fundamental garantir o conhecimento da sua equipa no que diz respeito a estas ferramentas.

Ou seja, garanta que a sua equipa de trabalhadores está familiarizada e treinada para o uso das EPI, deixando espaço para acções de formação sempre que necessário. Além disso, uma dica muito útil passa por criar uma equipa responsável pela gestão das EPI. Um eficiente Técnico em Segurança do Trabalho é, por isso, um colaborador fundamental e um aliado de peso. Mas não só.

Uma óptima forma de manter o controle apertado sobre os EPI é através da criação de fichas respectivas. Estas fichas de EPI tem como objetivo controlar a relação entre estes elementos e o trabalhador, registando quando o equipamento foi fornecido, qual foi e em que período. Isso até é uma salvaguarda em caos de acidente de trabalho, de forma a perceber o que correu mal. Tudo isso deve ser compensado por uma planilha de controle de estoque de EPI, onde consegue tirar uma imagem de conjunto de tudo isto, observando, analisando e comparando toda esta informação com maior clareza.

Vantagens em Controlar os EPIs da Empresa

São vários os benefícios para a empresa em adoptar um controle e gestão eficiente dos seus EPI. Começando logo pelo controle da entrada e saída de EPI, permitindo assim onde e quem as está a utilizar, se existem em número suficiente para todos os trabalhadores e se são adequadas à função da firma. Além disso, permite controlar e analisar o valor gasto em compras e em consumo desse tipo de ferramentas, controlando também melhor a parte financeira.

Mas não só. Uma planilha de gestão de EPI permite ainda ter sempre presente o indicador de estoque, até tendo em conta os valores ideais de quantidades de EPI que a sua empresa deve deter. Com isso, consegue fazer projeções a médio e longo prazo de compras e dos respectivos custos, melhorando e facilitando a orçamentação do seu negócio de uma forma mais realista e que vá ao encontro das suas reais necessidades.

Não admira que a planilha de controle de EPI seja um poderoso aliado das empresas e dos empregadores. Cada vez mais profissionais estão a adoptar esta ferramenta digital, de forma a optimizarem os seus recursos e a maximizarem os seus volumes de produtividade e rentabilidade. E, com isso, não só aumenta e garante a segurança e protecção de todos os trabalhadores, como poupa ainda tempo. É que, nunca como hoje, foi tão verdade a máxima de que tempos é dinheiro.

Planilha de Controle de EPI Excel

O sistema de controle de EPI possui uma interface prática e fácil de trabalhar, com botões personalizados para que possa usar os cadastros de uma forma muito fácil. Além disso, os lançamentos são todos gravados no banco de dados, garantindo a integridade e segurança maior dos dados.

Relatórios

O sistema possui vários relatórios para os cadastros e também relatórios de movimentação que indicam a situação das trocas, entregas e também das movimentações.

Recibo de Equipamento de Proteção Individual (EPI)

No sistema você possui um recibo de equipamentos de proteção individual editável quanto ao texto e que de forma fácil pode selecionar o nome do funcionário e os EPIs parar gerar no formato pronto para impressão.

Dashboard

O sistema possui um dashboard aonde com filtros fáceis pode ver os equipamentos vencidos, vencendo, entregues ou no prazo, além de uma análise de vencimentos por mês e totais de equipamentos e por centro de custo e área.

Comprar Planilha de Controle de Equipamentos de Proteção Individual

Para adquirir a planilha de controle de EPI pode clicar no botão abaixo e adquirir na Loja do Guia do Excel com toda a segurança e o download é imediato.