TOP 10 Fórmulas do Excel para Virar um Usuário PRO

Quer dominar o Excel de forma prática e direta? Neste artigo você encontra uma seleção das 10 fórmulas essenciais para ganhar velocidade, organizar dados com clareza e chegar a insights com menos esforço. A proposta é simples: explicar quando usar, como aplicar e como combinar cada função em situações reais do dia a dia.

Funções de Texto ⭐

As funções de texto são o canivete suíço para limpar, padronizar e extrair partes de strings. Comece pelas três básicas - ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO - e combine com COMPRIMENTO, PROCURAR/LOCALIZAR, SUBSTITUIR, ARRUMAR, LIMPAR, MAIÚSCULA/MINÚSCULA/PRI.MAIÚSCULA, TEXTO, CONCAT/TEXTOJUNTAR para resolver praticamente qualquer caso.

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1) ESQUERDA

Pega N caracteres a partir do início.

Sintaxe

=ESQUERDA(texto; [núm_caract])

Exemplos

• Código do produto (primeiros 3):

=ESQUERDA(A2; 3)

• Prefixo até o hífen (tamanho dinâmico):

=ESQUERDA(A2; PROCURAR("-"; A2)-1)

2) DIREITA

Pega N caracteres a partir do final.

Sintaxe

=DIREITA(texto; [núm_caract])

Exemplos

• Sufixo do pedido (últimos 4):

=DIREITA(A2; 4)

• Série após o último "/":

=DIREITA(A2; COMPRIMENTO(A2) - PROCURAR("@"; SUBSTITUIR(A2; "/"; "@"; NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2; "/"; "")))))

Dica: para "achar o último separador", troque a última ocorrência por um marcador único (como "@") com SUBSTITUIR.

3) EXT.TEXTO

Extrai a partir de uma posição específica.

Sintaxe

=EXT.TEXTO(texto; núm_inicial; núm_caract)

Exemplos

• Pegar 2 letras a partir do 4º caractere:

=EXT.TEXTO(A2; 4; 2)

• Extrair domínio de e-mail (entre "@" e o próximo "."):

=EXT.TEXTO(
  A2;
  PROCURAR("@"; A2)+1;
  PROCURAR("."; A2; PROCURAR("@"; A2)+1) - (PROCURAR("@"; A2)+1)
)

Funções de Data e SE ⭐⭐

As funções de data do Excel são ferramentas essenciais para quem deseja trabalhar com prazos, agendas, calendários ou qualquer tipo de análise temporal. Com elas, é possível identificar o dia atual com a função HOJE(), calcular intervalos de tempo com DIAS(), extrair partes específicas como mês ou ano com MÊS() e ANO(), e até realizar operações mais avançadas, como somar dias úteis usando DIAS.LAB(). Essas funções tornam o trabalho com datas muito mais ágil, preciso e automatizado, sendo indispensáveis tanto para usuários iniciantes quanto para profissionais que buscam dominar o Excel.

Função Hoje()

A função HOJE() no Excel retorna automaticamente a data atual do sistema, ou seja, o dia em que você está abrindo ou recalculando a planilha.

Esta função retorna a data do dia atual, sempre recalculando ao mudar o dia.

Função SE

A função SE é uma das mais utilizadas no Excel e permite tomar decisões lógicas com base em uma condição. Ela funciona como um "teste": se algo for verdadeiro, retorna um valor; se for falso, retorna outro.

No exemplo abaixo temos uma verificação se a cobrança está paga, atrasada ou não paga.

A função aplicada é =SE(F5<>"";"Pago";SE(E5<$G$2;"Atrasada";"Não paga"))

Outro exemplo é verificar se está em atraso e contar a quantidade de dias em atraso usando a função DIAS.

Com isso temos a quantidade de dias que a parcela está em atraso.

Funções de Agregação Condicionais ⭐⭐⭐

Algumas das funções mais utilizadas no Excel são as funções condicionais de agregação. No exemplo apresentamos as três principais. As funções CONT.SES, MÉDIASES e SOMASES.

No exemplo da nossa tabela estamos realizando uma contagem quando o nome da filial é a determinada em uma coluna.

Passamos dois parâmetros, o nome da coluna e também o campo de nome da filial na coluna vermelha.

Para retornar uma média condicional usamos a função MÉDIASES realiza a média condicional conforme definido em uma coluna de valor condicionado à uma coluna de nome da filial.

No entanto podem ser adicionadas várias condições passando por parâmetros intercalando a coluna e o parâmetro que pode ser inclusive com operadores <>=.

Por fim, para realizarmos somas condicionais usamos a função SOMASES. No exemplo estamos realizando a soma condicional do total de venda pelo nome da filial.

E de forma semelhante às outras funções de agregação podemos utilizar operadores condicionais e tmabém adicionar várias condições intercalando nos parâmetros a coluna de referência e a condição.

Funções de Busca ⭐⭐⭐⭐

Procx

A função PROCX do Excel permite procurar valores em qualquer direção (para a direita, esquerda, acima ou abaixo), substituindo funções como PROCV, PROCH e ÍNDICE + CORRESP. Ela é mais flexível, aceita valores aproximados ou exatos, e funciona perfeitamente com intervalos verticais ou horizontais.

Como funciona a função PROCX no Excel

A função PROCX realiza uma busca por um valor em uma coluna ou linha e retorna um valor correspondente de outra coluna ou linha, mesmo que esteja à esquerda ou acima, o que não é possível com o PROCV.

Sintaxe:

=PROCX(valor_procurado; matriz_pesquisa; matriz_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondencia]; [modo_pesquisa])

Abaixo a lista de parâmetros da função PROCX Excel:

Parâmetro	Descrição
valor_procurado	O valor que você quer encontrar
matriz_pesquisa	Onde o Excel vai procurar esse valor
matriz_retorno	A coluna ou linha de onde o resultado será retornado
[se_não_encontrado]	Valor a retornar se não encontrar nada (opcional)
[modo_correspondencia]	Define o tipo de correspondência: exata, aproximada, coringa etc.
[modo_pesquisa]	Define se procura do início ao fim (1) ou do fim ao início (-1) (opcional)

Função Filtro Excel

A função FILTRO do Excel é uma poderosa ferramenta dinâmica que permite extrair dados de uma tabela com base em critérios definidos, retornando apenas os valores que atendem às condições especificadas. Ela é especialmente útil para criar relatórios interativos, análises filtradas e dashboards automatizados, eliminando a necessidade de usar filtros manuais ou fórmulas auxiliares. Com FILTRO, você pode gerar automaticamente uma nova lista de dados, atualizada em tempo real conforme os critérios são alterados.

Como funciona a função FILTRO no Excel

A função FILTRO permite extrair automaticamente dados que atendem a um ou mais critérios específicos, retornando uma lista filtrada em forma de matriz dinâmica.

📌 Sintaxe:

=FILTRO(array; incluir; [se_vazio])

• array: intervalo de dados que será filtrado.
• incluir: condição que define quais linhas serão incluídas.
• [se_vazio]: valor opcional a retornar se nenhum dado corresponder ao filtro.

✅ Exemplo:

=FILTRO(A2:C100; B2:B100="SC"; "Nenhum resultado")

Esse exemplo retorna todas as linhas da tabela A2:C100 em que a coluna B contém "SC". Se nada for encontrado, exibe "Nenhum resultado".

Funções Agruparpor e Pivotar ⭐⭐⭐⭐⭐

A função AGRUPARPOR é uma das mais poderosas introduzidas nas versões mais recentes do Excel (Microsoft 365), permitindo agrupar dados de uma tabela com base em um ou mais critérios, e ao mesmo tempo aplicar cálculos sobre cada grupo - como somar, contar, tirar média, entre outros.

📌 Sintaxe:

=AGRUPARPOR(array; agrupar_por_array; função_agrupamento; [agrupar_por_array2]; [função_agrupamento2]; ...)

• array: intervalo com os dados completos que serão agrupados.
• agrupar_por_array: coluna que define os grupos (por exemplo, "Cliente", "Categoria", etc.).
• função_agrupamento: qual cálculo aplicar para cada grupo (ex: SOMA, MÉDIA, CONTAR, etc.).
• Pode-se adicionar vários níveis de agrupamento e várias funções de resumo.

✅ Exemplo prático:

=AGRUPARPOR(A2:C100; A2:A100; SOMA; B2:B100; MÉDIA)

Nesse exemplo:

Soma os valores da coluna B e calcula a média da coluna C para cada grupo.

Agrupa os dados com base nos valores da coluna A (ex: nomes de produtos),

Pivotar Excel

A função PIVOTAR é uma função de matriz dinâmica disponível no Excel 365 que permite criar resumos semelhantes a Tabelas Dinâmicas diretamente com fórmulas, de forma mais flexível e programável. Ela reorganiza e resume grandes volumes de dados, permitindo agrupar informações por linhas e colunas e aplicar funções de agregação como SOMA, MÉDIA, CONTAR, entre outras.

📌 Sintaxe:

=PIVOTAR(array_valores; array_linha; array_coluna; [função]; [valor_padrão])

• array_valores: intervalo com os dados a resumir.
• array_linha: o campo que será exibido nas linhas.
• array_coluna: o campo que será exibido nas colunas.
• função: (opcional) qual função aplicar nos dados (padrão é SOMA).
• valor_padrão: (opcional) o que mostrar quando não houver dados (ex: "0" ou "-").

✅ Exemplo prático:

=PIVOTAR(C2:C100; A2:A100; B2:B100)

Nesse exemplo:

• C2:C100 são os valores que serão somados,
• A2:A100 define os rótulos das linhas (ex: produtos),
• B2:B100 define os rótulos das colunas (ex: meses ou regiões).

O resultado é uma matriz dinâmica com totais por combinação de produto e mês.

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