As funções Procv e Procx estão entre as funções mais importantes do Excel para cruzamento de dados. Elas permitem localizar informações em tabelas e retornar valores automaticamente.

Índice Procv e Procx

• O que é a função PROCV no Excel
• O que é a função PROCX no Excel
• Diferença entre PROCV e PROCX
• Como consultar o primeiro item com PROCV e PROCX
• Como consultar o último item da tabela
• Como fazer consulta aproximada no Excel
• Como tratar erros nas funções PROCV e PROCX
• Como consultar usando várias condições
• Como utilizar caracteres coringa no PROCV e PROCX
• Como retornar imagens usando PROCV e PROCX
• Como retornar várias colunas com PROCX
• Como retornar todas as linhas com PROCX
• Quando usar PROCV e quando usar PROCX
• Vantagens da função PROCX em relação ao PROCV
• Limitações da função PROCV
• Exemplos práticos de PROCV e PROCX para o dia a dia
• Dicas para evitar erros em buscas no Excel
• Conclusão: vale a pena substituir o PROCV pelo PROCX?

O que é a função PROCV no Excel

Procv é uma das funções mais importantes do Excel.

A função PROCV permite a pesquisa vertical de dados consultando por linhas à partir de uma chave principal.

A sintaxe da função PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

Os campos do sistema são:

• valor_procurado: Valor chave para pesquisar.
• matriz_tabela: Tabela aonde iremos localizar as informações. O valor pesquisado será na primeira coluna.
• núm_índice_coluna: Número da coluna é a coluna, contando à partir da primeira.
• [procurar_intervalo]: Determina se a pesquisa será exata ou aproximada, como veremos no exemplo.

O que é a função PROCX no Excel

O procx é uma função nova da leva de funções de matrizes dinâmicas do Excel.

Ela é simples de usar e mais poderosa, permitindo consultar dados e retornar de forma mais inteligente.

O PROCX substitui funções como Procv, Proch e Índice e Corresp.

A função PROCX tem a seguinte sintaxe:

=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

• pesquisa_valor: Campo que será pesquisado.
• pesquisa_matriz: Coluna na qual serão pesquisados os dados.
• matriz_retorno: Seleção da matriz de retorno que será retornada.
• [se_não_encontrada]: Este campo é como o tratar erro, retorna o campo se houver erro.
• [modo_correspondência]: Determina se a correspondência é exata, exata ou item próximo menor, exata ou item próximo maior, coringa ou regex.
• [modo_pesquisa]: Retorna se irá pesquisar do primeiro ao último ou do último ao primeiro e se irá usar uma busca binária crescente ou decrescente.

Diferença entre PROCV e PROCX

A diferença entre Procv e Procx é a compatibilidade entre as versões.

O Procv é uma versão mais antiga, podendo ser utilizada em praticamente todas as versões.

O Procx é uma versão mais recente, lançado em 2019, com muito mais recursos, versatilidade e velocidade de processamento.

Como consultar o primeiro item com PROCV e PROCX

Para consultar o primeiro item com PROCV ou PROCX no Excel siga os seguintes passos:

1. A sua lista de pesquisa deve ter uma coluna inicial de chave, que é pela qual será feita a pesquisa
2. No local aonde for realizar a pesquisa, digite o código que quer pesquisar

1. Para o Procv retornar o primeiro item você deve utilizar a seguinte função: =PROCV(E7;B5:C14;2;0)
2. Para o Procx retornar o primeiro item utilize esta função: =PROCX(H7;B5:B14;C5:C14)

Como consultar o último item da tabela

Uma das maiores limitações do PROCV é que ele normalmente retorna apenas a primeira ocorrência encontrada. Porém, em muitas situações precisamos localizar o último registro de uma tabela, como:

• Última venda do cliente
• Último preço cadastrado
• Último status atualizado
• Último lançamento financeiro

A função PROCX facilita muito esse processo porque permite pesquisar de baixo para cima.

=PROCV(E7;B5:C14;2;1)

Como consultar o último item da tabela

A consulta aproximada é muito utilizada para:

• Classificação de notas
• Faixas de comissão
• Tabelas de impostos
• Categorias de desempenho

Nesse tipo de busca, o Excel retorna o valor mais próximo encontrado.

=PROCX(H7;B5:B14;C5:C14;;;-1)

Como fazer consulta aproximada no Excel

No PROCV usamos o último argumento igual a 1 ou VERDADEIRO.

Fórmula:

=PROCV(C5;$G$5:$H$10;2;1)
Resultado da consulta aproximada

Fórmula aplicada

Consulta aproximada com PROCX

Na PROCX utilizamos o modo de correspondência -1.

Fórmula:

=PROCX(C5;$G$5:$G$10;$H$5:$H$10;;-1)

Resultado da consulta aproximada

Fórmula aplicada

---

Como tratar erros nas funções PROCV e PROCX

Um dos erros mais comuns nas pesquisas do Excel é o famoso:

#N/D

Esse erro aparece quando o valor pesquisado não é encontrado.

---

Tratamento de erro com PROCV

No PROCV normalmente utilizamos a função SEERRO.

Fórmula:

=SEERRO(PROCV(E7;B5:C14;2;0);"Não localizado")

Resultado do tratamento de erro

Fórmula aplicada

---

Tratamento de erro com PROCX

Na PROCX já existe um argumento próprio para isso.

Fórmula:

=PROCX(E13;B5:B14;C5:C14;"Não localizado")

Resultado do tratamento de erro

Fórmula aplicada

---

Como consultar usando várias condições

Em muitos casos precisamos localizar registros utilizando mais de um critério.

Exemplo:

• Veículo + Cor
• Cliente + Data
• Produto + Categoria

---

Consulta com múltiplas condições no PROCV

No PROCV normalmente criamos uma coluna auxiliar.

Fórmula da coluna auxiliar:

=C5&"-"&D5

Fórmula da pesquisa:

=PROCV(G7&"-"&H7;B5:E24;4;0)

Resultado da consulta

---

Consulta com múltiplas condições no PROCX

A PROCX permite trabalhar diretamente com matrizes.

Fórmula:

=PROCX(1;(C5:C24=K7)*(D5:D24=L7);E5:E24)

Resultado da consulta

---

Como utilizar caracteres coringa no PROCV e PROCX

Os caracteres coringa permitem realizar pesquisas parciais.

Os principais são:

Coringa	Função
*	Qualquer sequência
?	Um caractere
~	Escape

---

Utilizando coringas no PROCV

Fórmula:

=PROCV("*"&E8&"*";B5:C14;2;0)

Resultado da pesquisa com coringa

---

Utilizando coringas no PROCX

Na PROCX usamos o modo de correspondência 2.

Fórmula:

=PROCX("*"&E14&"*";B5:B14;C5:C14;;2)

Resultado da pesquisa com coringa

---

Como retornar imagens usando PROCV e PROCX

As versões mais recentes do Excel permitem retornar imagens dinamicamente através de pesquisas.

Isso é muito útil para:

• Catálogos
• Dashboards
• Sistemas
• Controle de estoque

---

Retornando imagens com PROCV

Fórmula:

=PROCV(F7;B5:C13;2;0)

Resultado da consulta de imagem

---

Retornando imagens com PROCX

Fórmula:

=PROCX(J7;B5:B13;C5:C13)

Resultado da consulta de imagem

---

Como retornar várias colunas com PROCX

Uma das grandes vantagens da PROCX é retornar múltiplas colunas automaticamente.

---

Retornando várias colunas

Fórmula:

=PROCX(J7;B5:B14;C5:D14)

A fórmula retorna:

• Cor
• Preço

Tudo automaticamente.

Resultado retornando várias colunas

Fórmula aplicada

---

Como retornar todas as linhas com PROCX

Para retornar todos os registros encontrados o ideal é utilizar a função FILTRO junto com PROCX.

---

Exemplo retornando todas as linhas

Fórmula:

=FILTRO(B5:E13;(C5:C13=H6))

Resultado retornando todas as linhas

Fórmula aplicada

---

Quando usar PROCV e quando usar PROCX

O PROCV ainda é muito utilizado por compatibilidade com versões antigas do Excel.

Já a PROCX é indicada para:

• Planilhas modernas
• Dashboards
• Sistemas profissionais
• Fórmulas avançadas
• Consultas flexíveis

---

Use PROCV quando:

• Precisar compatibilidade com Excel antigo
• Trabalhar com planilhas simples
• Compartilhar arquivos com usuários antigos

---

Use PROCX quando:

• Precisar maior flexibilidade
• Trabalhar com modelos profissionais
• Retornar múltiplos dados
• Fazer pesquisas reversas
• Criar fórmulas mais limpas

---

Vantagens da função PROCX em relação ao PROCV

A PROCX trouxe inúmeras melhorias para o Excel moderno.

---

Principais vantagens

PROCX	Benefício
Busca para qualquer lado	Mais flexibilidade
Retorna múltiplas colunas	Mais produtividade
Pesquisa reversa	Busca do último item
Tratamento de erro embutido	Fórmulas menores
Mais legível	Fácil manutenção
Não usa número da coluna	Mais segurança

---

Limitações da função PROCV

Apesar de ainda ser muito popular, o PROCV possui limitações importantes.

---

Principais limitações

• Só pesquisa da esquerda para direita
• Usa número da coluna
• Pode quebrar ao inserir colunas
• Não retorna múltiplas colunas
• Mais limitado para pesquisas avançadas
• Exige mais fórmulas auxiliares

---

Exemplos práticos de PROCV e PROCX para o dia a dia

As funções de pesquisa são extremamente utilizadas em ambientes corporativos.

---

Exemplos comuns

Cadastro de clientes

=PROCX(A2;Clientes[Código];Clientes[Nome])

---

Consulta de preço

=PROCV(F2;Produtos!A:C;3;0)

---

Pesquisa de comissão

=PROCX(B2;Tabela[Meta];Tabela[Comissão];; -1)

---

Última venda do cliente

=PROCX(A2;Vendas[Cliente];Vendas[Valor];"";0;-1)

---

Dicas para evitar erros em buscas no Excel

Alguns cuidados ajudam a evitar erros nas funções de pesquisa.

---

Dicas importantes

• Evite espaços extras
• Use tabelas organizadas
• Prefira PROCX em novos projetos
• Utilize SEERRO no PROCV
• Trave intervalos com $
• Verifique formatos numéricos e texto
• Use tabelas oficiais do Excel

---

Conclusão: vale a pena substituir o PROCV pelo PROCX?

A PROCX representa uma evolução enorme nas funções de pesquisa do Excel.

Ela oferece:

• Mais flexibilidade
• Fórmulas menores
• Melhor legibilidade
• Mais segurança
• Recursos avançados

O PROCV ainda continuará sendo muito utilizado, principalmente por compatibilidade com versões antigas do Excel. Porém, para novos projetos e planilhas profissionais, a PROCX é claramente a melhor escolha.

Se você deseja criar planilhas modernas, dashboards profissionais e sistemas mais inteligentes no Excel, aprender PROCX é praticamente obrigatório hoje.

Download Planilha Procv vs Procx

Realize o download do arquivo neste botão abaixo. Basta se inscrever na nossa newsletter gratuita para o download automático.