Função ApararIntervalo Excel | Esse ponto muda tudo!

Manter suas planilhas organizadas e com dados padronizados é essencial para garantir a precisão das análises e a eficiência no trabalho. Muitas vezes, ao importar ou colar informações no Excel, nos deparamos com intervalos desalinhados, espaços indesejados ou valores mal ajustados, o que dificulta o uso de fórmulas, filtros e formatações.

É nesse cenário que a função APARARINTERVALO (.:.) se torna uma poderosa aliada. Com apenas um comando, ela remove automaticamente espaços desnecessários e ajusta todo um intervalo de células, deixando os dados limpos e prontos para uso. Seja para relatórios, cadastros ou planilhas de controle, essa função ajuda a economizar tempo e evita erros causados por pequenos detalhes invisíveis aos olhos.

Neste artigo, você vai aprender como a APARARINTERVALO funciona, em quais situações aplicá-la e verá exemplos práticos que mostram como ela pode transformar planilhas desorganizadas em bases de dados impecáveis.

Exemplo de Utilização de ApararIntervalo no Excel

O intervalo A4:E16 contém uma tabela com títulos de livros, autores e anos de publicação. Ao aplicar =A4.:.E16, o Excel realiza um ajuste automático em todo o bloco selecionado, removendo espaços desnecessários e padronizando a largura das colunas para que o conteúdo fique visível de forma organizada.

Abaixo temos a aplicação do apararintervalo .:. para cortar o intervalo entre os dados que estão na tabela, cortando as informações em todos os lados vazios.

Desta forma temos apenas o intervalo que será retornado em uma função ou fórmula.

Como resultado temos a tabela abaixo com os dados derramados.

Utilização da função ApararIntervalo em Funções

Na tabela abaixo temos um exemplo de utilização do recursos .:. para que o intervalo possa usar apenas as informações com dados, evitando assim que a fórmula fique muito pesada.

O recurso de apararintervalo .:. permite também que o recurso possa ser usado em funções, como com a função PROCX no exemplo: =PROCX(B6.:.B18;E6.:.E200000;F6.:.F200000)

Como resultado podemos realizar uma consulta à partir de uma lista de códigos preenchida, desconsiderando as linhas abaixo que estão em branco, e o mesmo se aplica a matriz de dados de consulta, que realiza apenas consulta de dados preenchidos.

Validação de Dados com ApararIntervalo

O apararintervalo também pode ser utilizado na validação de dados do Excel.

Clique na guia Dados->Validação de Dados->Lista e clique então em Fonte e selecione o intervalo da fonte.

Nele coloque desta forma =$B$6.:.$B$13 como podemos ver na imagem abaixo, desta forma temos apenas os dados que estão preenchidos para selecionar na lista, sem linhas em branco.