Como Utilizar a Função SUBTOTAL Excel

MR
Marcos Rieper

Especialista em Excel

07 de agosto de 2024 Atualizado 08 de julho de 2026 2 min de leitura
Como usar a função SUBTOTAL Excel

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Objetivo da Função Subtotal Excel

A função subtotal tem por finalidade realizar operações matemáticas e estatísticas no Excel para não utilizar células células filtradas ou filtradas e ocultas manualmente.

Abaixo temos uma tabela com todas as operações que podem ser realizadas pela função SUBTOTAL do Excel:

ParâmetroDescrição
1MÉDIA
2CONT.NÚM
3CONT.VALORES
4MÁXIMO
5MÍNIMO
6MULT
7DESVPAD.A
8DESVPAD.P
9SOMA
10VAR.A
11VAR.P
101MÉDIA
102CONT.NÚM
103CONT.VALORES
104MÁXIMO
105MÍNIMO
106MULT
107DESVPAD.A
108DESVPAD.P
109SOMA
110VAR.A
111VAR.P

A sintaxe da função é =SUBTOTAL(núm.função;ref)

O parâmetro núm.função se refere a função que será utilizada para sumarizar os dados da coluna aonde foi aplicada a função.

E o parâmetro ref é o intervalo de células que será aplicado na função subtotal.

Aplicação de Função Subtotal no Excel

Neste exemplo temos uma tabela com veículos que desejamos aplicar a função subtotal apenas para os campos filtrados que temos na segmentação que seleciona as marcas de veículos.

No nosso exemplo usamos esta função =SUBTOTAL(103;tVeiculos[Marca]), veja que no primeiro campo colocamos o número do parâmetro e no segundo o intervalo.

subtotal excel 1

No nosso exemplo, ao aplicarmos o filtro veja que os mesmos são alterados para calcular somente baseado nas linhas que estão exibidas.

Caso queiramos a aplicação das funções aritméticas para todas as células visíveis, independente se foi filtrado pelo filtro do Excel ou se foi oculto manualmente as linhas utilizamos as funções à partir do número 101.

subtotal excel 2

No nosso exemplo usamos também o uso da função PROCV para trocarmos dinamicamente o parâmetro do número da função =SUBTOTAL(PROCV(D6;$K$14:$L$35;2;0);tVeiculos[Valor Compra])

Download da Planilha Excel

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