Como Utilizar a Função PROCV Excel

Como utilizar a função PROCV no Excel com vídeo-aula e download gratuito da planilha exemplo PROCV Excel.

Exemplo da Função PROCV Excel

A função PROCV tem por finalidade realizar a busca vertical de dados no Excel.

Com ele podemos retornar à partir de uma chave na coluna mais à esquerda dados que estão na mesma linha localizada em colunas nesta coluna ou colunas à direita.

A sintaxe da função PROCV são =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [tipo_correspondência])

Estes são os parâmetros da função PROCV:

• valor_procurado: valor que será procurado na tabela.
• matriz_tabela: matriz ou tabela aonde serão localizados os dados.
• núm_índice_coluna: número da coluna que será retornada pela função PROCV.
• [tipo_correspondência]: correspondência exata (VERDADEIRA) ou aproximada (FALSO). Por padrão é aproximada, mas normalmente deve usar 0 ou FALSO.

Vamos a um exemplo prático.

Na planilha abaixo temos uma lista com os filmes com as maiores bilheterias.

Iremos buscar os dados à direita pelo nome do filme.

Para retornar por exemplo os dados do ano do filme, que está na coluna 2 podemos usar a fórmula =PROCV($I$5;'08-30 PROCV'!$B$6:$F$15;2;0), considerando o valor em I5 igual ao nome do filme que será retornado, o intervalo '08-30 PROCV'!$B$6:$F$15 aonde serão consultados os dados, 2 o número da coluna a retornar e 0 que será uma busca exata.

Aqui temos a tabela aonde serão consultados os dados com os números dos índices da tabela para consulta.

No nosso exemplo usamos a fórmula: =PROCV($I$5;'08-30 PROCV'!$B$6:$F$15;CORRESP(H6;'08-30 PROCV'!$B$5:$F$5;0);0)

Nela usamos a função CORRESP(H6;'08-30 PROCV'!$B$5:$F$5;0) para realizar a busca do número da coluna que desejamos retornar na consulta.

Veja que o retorno da informação é feita com busca à partir do nome do filme selecionado ao topo e os campos que temos à esquerda, como ano, nota da crítica, custo, e faturamento.

Procv Aproximado Excel

A função procv permite também a busca aproximada de dados no Excel.

Esta funcionalidade é muito interessante, pois permite que realizemos as consultas automaticamente de forma aproximada, como no caso que temos abaixo.

No nosso exemplo temos uma tabela com score de crédito e na tabela auxiliar com nota e grade temos as notas de menor para maior e a classificação na grade.

Para isso use a função =PROCV(C6;$F$6:$G$10;2;1), perceba que foi trocado o parâmetro de aproximado ou exato como aproximado.

O objetivo é termos a classificação do score de crédito conforme a tabela auxiliar.

Para isso é necessário que a tabela de grades estejam em ordem de nota do menor para o maior para que funcione a função PROCV aproximada.

Com isso são realizadas as buscas dos valores de forma aproximada, sempre retornando o valor igual ou menor ao valor que está sendo consultado.

Download da Planilha de Exemplo Gratuita no Excel

Para realizar o download desta planilha de exemplo de PROCV Excel no botão abaixo.