Como Criar Uma Planilhas Profissionais no Excel

Como criar planilhas profissionais no Excel passo-a-passo. Nesta vídeo-aula você terá um tutorial completo que te ensina a estrutura de criação de qualquer planilha no Excel.

Primeiro Passo: Planejamento

Como em qualquer projeto uma das primeiras etapas é o planejamento.

Nesta etapa levantamos os requisitos, os objetivos da planilha, quais saídas de dados desejamos, que respostas queremos ter.

Além de quais campos teremos nos cadastros e saídas de dados.

No nosso projeto temos por finalidade ter uma análise das vendas da empresa e relatório de comissionamento.

Estrutura de Planilhas Profissionais no Excel

Uma das questões para criação de planilhas profissionais é você criar uma planilha para cada tabela, relatório, dashboard e pasta de cálculos.

Para isso temos então as planilhas criadas conforme abaixo.

Veja que no exemplo temos uma tabela com o cadastro de clientes.

Todas as tabelas criadas para vendedores, clientes, produtos e vendas tem o mesmo formato de tabelas.

Cadastro de Vendedores

No cadastro de vendedores temos o código, vendedor e email do vendedor.

Cadastro de Produtos

No cadastro de produtos temos os dados de nome, unidade, valor e a comissão que será paga para cada um dos produtos vendidos.

Lançamento de Vendas

No lançamento de vendas temos todas as informações das vendas, com o nome do cliente, produto, vendedor e retornamos também o valor de cada produto, valor total e a comissão.

Esta planilha é a base de vendas que será utilizada para o relatório de comissões, relatório de vendas e dashboard.

Relatório de Comissões

No relatório de comissões podemos ter a ligação dos dados com a tabela de vendas, nela pode filtrar também os dados à partir dos anos e meses e terá o valor total à pagar de cada comissão.

Relatório de Planilhas Profissionais no Excel

O relatório de vendas é aonde você terá a data inicial, final e o vendedor.

Estes dados estão sendo retornados à partir da planilha de vendas utilizando a função Filtro, como pode notar o retorno dos dados é feito sempre à partir da tabela fato (vendas).

Dashboard de Vendas

No dashboard de vendas você tem várias informações como a comparação das vendas mensais com o ano atual e anterior.

Também o valor total de comissões, vendas por produtos e ticket médio das vendas.

Todos estes dados podem ser filtrados por ano, mês e vendedor e os gráficos irão seguir estes filtros.

Download Planilha Planilhas Profissionais no Excel

Clique no botão abaixo para realizar o  download do arquivo de exemplo: