Como Contar Apenas Números Negativos no Excel

1. Introdução

Quando temos um conjunto de valores contendo tanto números negativos quanto números positivos, podemos precisar de obter a contagem apenas de valores negativos.

Um exemplo prático podem ser registros financeiros (a citar extratos bancários) em que não possuímos um campo que discrimina se o lançamento é crédito ou débito. Neste caso exemplificado, tomando como base o fato de que todo lançamento negativo é débito e desejamos a contagem de movimentações/lançamentos dos débitos/saídas, precisamos de uma alternativa para contar no conjunto de dados apenas os valores menores do que zero, a fim de retornar a contagem correta.

Valores negativos costumam indicar saídas ou resultados desfavoráveis. Podemos contar quantos meses tiveram prejuízo (resultado negativo) ou ainda, com base em uma lista de valores de variações percentuais, identificar quantos meses apresentaram quedas quando comparados ao período anterior.

Tomemos como base os dados a seguir, que estão no intervalo de B3 a B15.

Este artigo objetiva propor fórmulas para retornar a contagem correta, contemplando apenas valores negativos. Para os dados em questão, a contagem esperada será 4.

2. Fórmulas propostas

Uma alternativa inicial para proceder com a contagem é o uso da função CONT.SES (ou CONT.SE, visto que temos apenas um critério). Esta função, conhecida por contar baseada em um ou mais critérios, pode ser usada em sua apresentação mais simplificada com apenas 2 argumentos.

O primeiro deles é o intervalo a contar (em nosso o intervalo de B3 a B15). Por fim, o segundo e último argumento será a indicação de “menor do que zero”, o que expressa e representa os negativos.

A fórmula inserida para retornar a contagem conforme comentado será =CONT.SES(B3:B15;"<0").

Podemos realizar a mesma contagem com as funções SOMA e SE. A função SE avalia se cada valor é negativo, atribuindo 1 como resultado. Todos os resultados “1” atribuídos são somados com a função SOMA. A fórmula inserida para retornar a contagem conforme comentado será =SOMA(SE(B3:B15<0;1)).